Denise Mändli neu im Team: Online Effizienz

Denise, wer bist du eigentlich? Wie bist du dorthin gekommen wo du jetzt bist?

Wer ich bin?! Eine passionierte Digitalerin und Working Mom. Als digitale Native kam ich sehr früh in Kontakt mit Digitalem wie PC, Web etc. Mir fiel der Umgang damit immer leicht, vielleicht auch darum, weil ich keine Angst hatte, etwas falsch zu machen. So kam es, dass ich an jeder meiner beruflichen Stationen – und ich musste (leider) einige einlegen – häufig die Ansprechperson für Fragen irgendwelcher digitaler Natur wurde. Wenn ich etwas nicht wusste, informierte ich mich und gab mein Wissen danach weiter. Zum Learning-by-doing kamen dann noch MarKom- und Social Media-Ausbildungen und in zwei Jahren SOMEXCLOUD sammelt sich auch einiges an fundiertem Wissen an.

Du hast den Kurs Online-Effizienz ins Leben gerufen. Was lernt man in dem Kurs und an wen richtet sich dieser Kurs?

Als WorkingMom, die nebenbei noch Schulungen geben möchte, ist es wichtig, dass ich möglichst effizient Termine und Unterlagen koordinieren, ablegen und finden kann. So wie mir geht es sicher auch anderen. Doppelspurigkeiten bei Terminen sind Nerven aufreibend und können vermieden werden. Ein Dokument, an dem auch andere Personen mitarbeiten müssen oder zumindest deren Inhalt kennen sollten, muss aktuell sein, mühsames hin und her schicken, ist oft zu kompliziert. Ferienfotos, die man mit den Ferienfreunden teilen möchten, müssen nicht mehr auf CD gebrannt, sondern können zeitnah online verschickt werden. Mit zwei, drei Tricks schneller die richtigen Inhalte finden spart Zeit – und richtig verfasste und strukturierte E-Mails und Kommentare minimieren Rückfragen.

Alle, die sich für solche Tipps und Hinweise interessieren, werden sicher das Eine oder Andere mitnehmen können.

Warum ist Online-Effizienz heute so wichtig?

Effizient sein, spart Zeit. Wir sollten somit an Orten (Online, Arbeit etc.) Zeit sparen, die uns in unserer Freizeitgestaltung behindern.

Welche Probleme siehst du, die du mit diesen Kenntnissen gelöst werden könnten?

Die Suchfunktion in den Suchmaschinen wird besser genutzt werden können und somit schneller zu den gewünschten Resultaten führen. Die (kostenlosen) Möglichkeiten im Web werden besser genutzt, sei es um Fotos zu verschicken, Dokumente zu teilen, Termine zu finden oder verständlich zu kommunizieren. Ist der Grundstein für effizientes Online-Sein erst gelegt, werden weitere Learnings dazukommen und wir haben mehr Zeit für Offline.

Hast du ein Beispiel, wie eine gesteigerte Online-Effizienz einer Firma helfen kann?

Recherchen im Internet sind wichtig, sie sollten aber kein Zeitfresser sein, damit sich die Mitarbeiter rasch wieder ihrer Hauptbeschäftigung widmen können. Unverständliche E-Mails oder Sitzungseinladungen führen zu ineffizienten Meetings ohne Zielerreichung oder zu diversen zeitraubenden Rückfragen – hier kann optimiert werden. Nicht jedes Bedürfnis braucht eine kostenpflichtige (Software-) Lösung, zu wissen, welche Gratis- oder LowBudget-Lösungen es online gibt, spart häufig mehr Geld als die Tool-Kosten.

Bist du immer online, von Gadgets umgeben oder gibt es die Denise auch komplett offline und unplugged? Wenn ja, was machst du dann?

Kaum zu glauben, aber seit etwas mehr als einem Jahr, gibt es mich unplugged. Es ist mir nicht ganz leicht gefallen, mich vom ständigen E-Mails-Checken etc. zu lösen, aber meine Familie benötigt ab und zu auch meine volle Aufmerksamkeit, die kann ich ihr nur geben, wenn meine Devices lautlos oder ausser Reichweite sind. Ständig erreichbar zu sein ist kein Vorteil, wie ich immer dachte. Die Menschen um dich herum werden träge und neigen dazu, dich mehr zu stören, als nötig – es ist also nicht nur eine Erziehungsmassnahme für einem selber, sondern auch für das Umfeld.

Willkommen im Walter lernt Team!

Der Kurs „Online Effizienz“

Möchten Sie mit Hilfe von Online-Tools Ihre Workflows optimieren, um Zeit und Geld zu sparen? Beobachten Sie wie andere flink und einfach Dateien miteinander teilen, Termine vereinbaren und Online-Kalender verwalten? Fällt es Ihnen schwer, Ihre vielen Passwörter sicher zu verwalten um Missbrauch zu vermeiden? Dieser Kurs liefert die Antworten.

Erfahren Sie, wie Sie sich im Web effizienter bewegen und welche Tools Sie dafür nutzen können.

Online-Effizienz mit Denise Mändli